Datenschutzerklärung von Tonraum Studio Wien

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die Tonraum Studio Wien, Mariahilfer Straße 101, 1060 Wien, Österreich, Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Musik-Studios verarbeitet. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Tonraum Studio Wien
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 68

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit als Musik-Studio verarbeiten, insbesondere bei Anfragen, Buchungen, Studioaufenthalten, Vertragsabwicklungen, Kommunikation sowie bei der Nutzung unserer Website und sonstiger digitaler Angebote.

2. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Leistungen anfallen. Dies kann insbesondere folgende Kategorien betreffen:

• Stammdaten, z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Inhalte, Telefonnotizen, Anfragen
• Vertrags- und Buchungsdaten, z. B. Terminwünsche, Studiozeiten, Leistungsumfang
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten, z. B. Rechnungsdaten, Zahlungsstatus
• Technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browserdaten, Zugriffszeitpunkte bei Nutzung unserer Website
• Sonstige Inhalte, die Sie uns im Rahmen von Projekten, Produktionen oder Aufnahmen übermitteln

Im Musik-Studio-Kontext kann es auch vorkommen, dass wir im Rahmen von Aufnahmen, Session-Dokumentationen oder organisatorischen Abläufen personenbezogene Daten von Künstlerinnen und Künstlern, Kundinnen und Kunden, Begleitpersonen oder sonstigen Kontaktpersonen verarbeiten.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
• Terminvereinbarung, Buchung und Durchführung von Studioleistungen
• Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragsabwicklung
• Rechnungslegung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
• Dokumentation und Organisation von Studioabläufen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
• Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Sicherung des Betriebs, zur Missbrauchsvermeidung und zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche
• Verbesserung unserer Leistungen und unseres Angebots
• Falls Sie eingewilligt haben: Marketing, Newsletter oder sonstige freiwillige Kommunikation

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO und auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Steuerberatung, Buchhaltung und Rechtsberatung
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Sonstige Dienstleister, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten einsetzen

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen. Dazu zählen insbesondere:

• Angemessenheitsbeschlüsse der ევროკommission
• Standardvertragsklauseln
• Weitere geeignete Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO

Sofern wir Dienste einsetzen, bei denen eine Drittlandübermittlung nicht ausgeschlossen werden kann, informieren wir Sie darüber im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung, soweit erforderlich.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Maßgeblich sind insbesondere:

• Vertrags- und Kommunikationsdaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus, soweit erforderlich
• Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach österreichischem Steuer- und Unternehmensrecht
• Einwilligungsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zwecks
• Technische Protokolldaten: nur so lange, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtliche Grundlage besteht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens gegebenenfalls einen Identitätsnachweis verlangen können, sofern dies erforderlich und zulässig ist.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Bitte richten Sie Ihren Widerruf an:

Tonraum Studio Wien
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 68

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

Selbstverständlich können Sie sich auch jederzeit direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und eine Lösung finden können.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Verschlüsselung, soweit technisch sinnvoll und verfügbar
• Sichere Speicherung und regelmäßige Sicherung von Daten
• Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden und beauftragten Personen
• Überprüfung und Anpassung unserer Sicherheitsmaßnahmen an den Stand der Technik

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz kann nicht garantiert werden.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns wie folgt kontaktieren:

Tonraum Studio Wien
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 68

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich unsere Leistungen, die Rechtslage oder die eingesetzten Technologien ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar oder kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

Es gilt die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs bzw. der jeweiligen Datenverarbeitung aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.